根据我校最新规定，为了更好地规范和统一发文文件的格式，提高工作效率，特制定了以下联合发文文件头格式，请各位遵照执行：
一、文件标题
1.标题应简明扼要，能准确概括文中内容。
2.不得出现数字或任何与具体要求相关的信息。
3.可以使用适当的修饰词来增加标题的吸引力。
二、发布单位
1.发布单位应明确标注，包括全称和简称。
2.若有多个单位合作发文，则按照重要性顺序罗列。
三、发布日期
1.发布日期应以年、月、日的顺序标注，并用括号括起。
2.若需要指定生效日期，则在发布日期后加注“生效”，并标明具体生效日期。
四、文件编号
1.文件编号应按照统一规定的编号系统编排。
2.编号应清晰可见，不得模糊或有错误。
五、密级
1.若该文件有密级要求，则应在文件编号下方标注密级。
2.密级应按照国家安全标准进行划分，包括绝密、机密、秘密和内部级别。
六、签发人
1.签发人应标注姓名和职务。
2.若有多个单位合作发文，则各单位签发人按照重要性顺序罗列。
七、正文
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